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「アウトルック(Outlook)のことを、ご存知ですか？」
「今回、専門家並みに、かなり詳しく調べました。役に立ちますよ！」
「Microsoft Office Outlook（マイクロソフト・オフィス・アウトルック）は、Windows版のMicrosoft Officeの一部として含まれている個人情報管理 (Personal Information Manager) ソフトウェアですよ。」
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「電子メール機能の他、予定表・連絡先管理・仕事管理・メモなどの機能が実装されていますよ。」
「従来macOS版には、Outlookに相当するアプリケーションとして、Microsoft Entourage（マイクロソフト・アントラージュ）が提供されていましたが、Office for Mac 2011よりWindows版と同じOutlookに変更されましたよ。」
「Outlook Expressとの名称の類似性から電子メールクライアントが主体だと思われがちですが、実際には業務管理の一元化を目的としたアプリケーションとしてデザインされていますよ。」
「基本的な位置づけは「Microsoft Schedule＋」の後継であり、かつ「Exchange Server」の標準クライアントですよ。」
「「Lotus Notes」の影響を受け、グループウェアとしての性格を強めていますよ。」
「また、フォームのカスタマイズ機能により、ワークフローや業務管理、CRMソフトウェアのフロントエンドとして使用できるようになりますよ。」
「仕事上の管理機能が実装されているため、スケジュールや連絡先管理、仕事管理及び履歴情報の確認、メモ帳など一連の機能を保持していますよ。」
「これらのデータは、携帯端末用のWindows Mobile (Pocket PC/Handheld PC) 版Outlookと互換性があるため、パソコンと携帯端末をシンクロ（同期）してパソコン上Outlookと同じ情報を保たせるといった使い方も可能ですよ。（同期を行うためにはMicrosoft ActiveSyncのインストールが必要）」
「メール機能に関しては、以前からそれなりのセキュリティ機能は実装されていたが、Microsoft Outlookを狙ったコンピュータウイルスやスパムの増加に伴い、バージョン2003より迷惑メール判定機能や標準の設定ではHTML形式のメールに対して画像やコンテンツを直接描画しないようにする機能が付加されましたよ。」
「また、バージョン2007からは、メールの表示にはMicrosoft Wordのコンポーネントが使用されるようになっていますよ。」
「これにより、プレビューしただけでウイルスに感染するといった「Internet Explorer」のセキュリティホールを狙った攻撃をある程度抑えることは可能ですよ。（もちろん、ウイルス対策ソフトとの併用は必要といえる）」
「バージョン2003からは、縦方向に3分割された画面が標準となりましたよ。（これもユーザー設定で以前の設定に戻すことは可能）」
「製品の性格上、Windows Liveとの統合が非常に進んでいますよ。」
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「フリーソフトのWindows Live Mailの機能がOutlookに近くなってきている一方、バージョン2007以降ではSharePointサーバーとの同期機能などが追加され、よりビジネスでの利用を想定した機能強化がされていますよ。」
「Office 2000には、FAX機能もついていますよ。」
「Outlook 2000以降には、他のOffice製品同様にVBAが搭載されており、例えば、標準で利用できる自動仕分機能よりも複雑な処理を行わせることができますよ。」
「Outlookでは、仕事情報や個人情報を一元的に管理できて、便利な機能がたくさんありますよ。」
「電子メールやスケジュール、住所録などは、使いやすくて長く使っているという人も多いソフトですよ。」
「Outlookは、保存容量は無制限ですから、どんなに容量の大きなメールも安心して保存できますよ。」
「Outlookでは、届いたメールをパソコンの中にダウンロードしますので、例え、ネット断線した時も、パソコン内にメールの本文があるので、いつでも閲覧できますよ。」
「Microsoft Outlookでは、複数のメールアカウントを管理でき、メールの自動振り分けに対応する機能がありますよ。」
「だから、大事なメールを見落とさないですむように工夫ができますよ。」
「また、誤送信が防げる便利な機能や、いつでもメールが送信できる機能がありますよ。」
「Microsoft Outlookでは、特定のメールアドレスをアドレス帳へ追加することが簡単ですよ。」
「例えば受信メールからアドレス帳に追加する場合は、メールを表示した状態で送信者の右側に表示されているアドレス帳に追加をクリックするだけで追加することができますよ。」
「また、エイリアス機能も充実していますよ。エイリアス機能は固有のメールアドレス以外に、別のメールアドレスを作成することができる機能でセキュリティの向上に役立ちますよ。」
「outlookのホームページからサインインすれば実際の機能が確認可能ですよ。」
「outlookのホームページは、こちらですよ。
https://www.microsoft.com/ja-jp/outlook-com/?cb=v8ho 」
「パソコンやスマートフォンを買い換えた時でも、これまで使っていたアカウントはそのまま使えるので、これまで蓄積していた情報が喪失する心配はありませんよ。」
「Outlook.comは、他社のフリーメールのアドレスでも使用することができ、複数のメールサービスを利用する必要がなくなりますよ。」
「容量は無制限ですので、数多くのメールをクラウドに保存することができ、ストレージの容量にも制限がないため、100MBを超える添付ファイルを送信することも可能ですよ。」
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